Auf Grund der Erschwernisse der Corona-Pandemie und der daraus resultierenden Home-Office-Phasen, mussten wir zwangsläufig immer wieder auf Homeoffice-Betrieb umstellen.  
Infolgedessen wurde die Digitalisierung in unserem ÜFA-Betrieb wesentlich beschleunigt. Alle Daten wurden in die Cloud transferiert, so kann jetzt jeder Mitarbeiter, auch von zuhause aus über die Cloud auf die benötigten Dokumente zugreifen. Die Kommunikation wurde auf MS Teams umgestellt. Der Zugriff auf die Buchhaltungssoftware BMD erfolgte über Team-Viewer. 
Das wechselweise Arbeiten mit digitalen Medien und den klassischen Papierlisten erhöhte aber die Fehlerhäufigkeit. Die Verwendung unterschiedlicher Listen erschwerte das Auffinden notwendiger Informationen.  
Deshalb wurde im beschlossen AlcaBohne GmbH in eine vollkommen papierlose und zu 100% digitalisierte Übungsfirma umzustellen. 

Die Umstellung der auf eine papierlose ÜFA erfolgt in folgenden Schritten: 

• Redesign der Prozesse auf elektronische Dokumentenablage und Listen.  
  Ausarbeitung technischer Vorgehensweisen zur elektronischen Überarbeitung von gemeinsamen Dokumenten (z.B. Bearbeitung gescannter Rechnungen, etc.) 
• Festlegung exakter Nomenklatur- und Ablagevorschriften zur einheitlichen Speicherung von Dokumenten 
• Festlegung von Tauschverzeichnissen und Übergabevorschriften zur Abbildung der Abteilungsschnittstellen. 
• Ausführliche Dokumentation der Prozessabläufe