Strategische Unternehmensziele
STRATEGISCHES ZIEL IM BETRIEB
Umstellung des Übungsfirmenbetriebs auf eine vollkommen digitalisierte ÜFA – „Papierlose AlcaBohne“
Abgeleitete operative Ziele:
- Verlagerung aller elektronischen Unterlagen in die Cloud (Onedrive).
- Redesign der Prozesse auf elektronische Dokumentenablage und Listen.
Ausarbeitung technischer Vorgehensweisen zur elektronischen Überarbeitung von gemeinsamen Dokumenten (z.B. Bearbeitung gescannter Rechnungen, etc.) - Festlegung exakter Nomenklatur- und Ablagevorschriften zur einheitlichen Speicherung von Dokumenten
- Festlegung von Tauschverzeichnissen und Übergabevorschriften zur Abbildung der Abteilungsschnittstellen.
- Ausführliche Dokumentation der Prozessabläufe
Messgröße:
- Ordnerstruktur und alle erforderlichen Unterlagen in Onedrive vorhanden
- Papierlisten sind durch elektronische Listen ersetzt
- Ordner sind nicht mehr vorhanden
- Dokumentation im Organistationhandbuch liegt vor.
Abteilungen:
- Alle (Abteilungsweise Umstellung)
- Durchführung: alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
STRATEGISCHES ZIEL PÄDAGOGISCH
Abgeleitete operative Ziele:
- Nach der Einschulungsphase wird weitestgehend selbständig gearbeitet.
- Prozessdokumentationen wie Organisationshandbuch und div. Abteilungsdokumentationen werden eigenständig erweitert und überarbeitet
- Tools zur Organisation der Aufgaben (Teams, Trello) werden eingesetzt
Messgröße:
- Einträge in den Organisationstools.
- Anzahl der Fragen an die Geschäftsleitung
Abteilungen:
- alle
PLANUNG/BESCHREIBUNG DER UMSETZUNG EINES JAHRESSCHWERPUNKTES
JAHRESSCHWERPUNKT:
- Papierlose AlcaBohne
PLAN:
- Ersatz aller Papierdokumente und -listen
DO:
- Verlagerung aller elektronischen Unterlagen in die Cloud (Onedrive) .
- Redesign der Prozesse auf elektronische Dokumentenablage und Listen.
- Festlegung exakter Nomenklatur- und Ablagevorschriften zur einheitlichen Speicherung von Dokumenten
- Festlegung von Tauschverzeichnissen und Übergabevorschriften zur Abbildung der Abteilungsschnittstellen.
- Ausführliche Dokumentation der Prozessabläufe
CHECK:
- Laufende Kontrolle des Organisationshandbuchs und der Prozessdokumentationen
- Kontrolle der elektronischen Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Nomenklatur.
- Gemeinsame Besprechungen zum Ablauf und zu den Schnittstellen zwischen den Abteilungen